Comment proposer la réservation d'activités à mes participants ?
Pour mettre en place l'application Programme d'événement sur un événement, veuillez tout d'abord prendre contact avec votre conseiller YurPlan qui est seul habilité à activer cette fonctionnalité.
Pour demander l'activation de cette fonctionnalité, rendez vous dans votre espace organisateur à l'onglet Applications > Gérer mes applications. Cliquez ensuite sur le sous menu Billetterie, puis en dessous de l'application Programme d'événement, cliquez sur le bouton Contacter un expert.
Si vous souhaitez plus d'information sur les fonctionnalités de cette application, vous pouvez cliquer sur le bouton En savoir plus, situé en dessous du bloc.
Dès activation de la fonctionnalité, vous pourrez vous diriger sur l'onglet Activités dans l'interface de gestion de votre événement.
Pour créer une nouvelle activité, allez sur l'application Programme d'événement > Gestion des activités puis cliquez sur le bouton "Ajouter une activité" présent en haut à droite de la page.
Renseignez :
- Le nom et la description de votre activité,
- Ajoutez les sessions disponibles pour cette activité
- Date de début et date de fin
- Prix
- Quantité : quota de place(s) disponible(s) pour la session
- Pour les activités payantes uniquement : renseignez le taux de TVA unique qui s'applique à toutes les session de l'activité
- Renseignez les Conditions de vente et les Informations complémentaires (facultatif)
- Cliquez sur le bouton violet Créer l'activité en bas de page.
Dirigez-vous ensuite dans l'onglet Activités > Configuration. Vous pouvez ici rajouter des informations qui seront visibles par tous, sur la page de votre événement juste avant l'étape de réservation des activités, choisir l'ordre de classement de vos activités dans le module de réservation (Activité/Lieu/Date) et choisir d'afficher ou non la limite des places restantes sur chacune de vos sessions.