Envoyer des billets gratuits à mes participants

Si vous désirez offrir des billets à certains de vos participants afin de les remercier de leur fidélité par exemple, il est tout à fait possible de réaliser cette action à partir de votre interface YurPlan grâce à l'outil Campagnes.

Cet outil est disponible dans l'onglet Communication de votre interface Organisateur. Pour créer ce type de campagne, cliquez sur le bouton "Nouvelle campagne" situé en haut à droite de la page, puis sur "Envoyer des billets". 

Choisissez ensuite l'événement ainsi que le tarif concerné. 

[ En ce qui concerne le tarif à choisir pour l'envoi de billets gratuits, nous vous conseillons de créer un tarif dédié à cette action à partir de l'interface de votre événement, dans l'onglet Billetterie > Tarifs. En effet, par défaut, le nom ainsi que le montant du tarif sont affichés sur le billet envoyé au contact. Il est donc préférable de créer un tarif "Invitation" au prix de 0.00€ par exemple. Faites attention de bien veiller à ce que ce tarif n'apparaisse pas sur votre module de billetterie en ligne en allant configurer ce tarif (Billetterie > Tarifs > Actions rapides: Editer) pour décocher l'option "Activer le billet". ]

Renseignez les informations d'envoi de votre campagne, modifiez le visuel de l'email si besoin, puis validez.

Après validation, vous arrivez ensuite sur une page vous demandant de choisir la liste de contacts à laquelle vous désirez envoyer cet email. 

Cliquez sur le bouton "Continuer": vous arrivez sur la page récapitulative de votre campagne. Vous pouvez ici déterminer la date à laquelle vous désirez envoyer les emails correspondant à cette campagne. Il est bien sûr possible de renseigner une date d'envoi différé. Si vous pensez avoir besoin de modifier cette campagne avant de l'envoyer, nous vous conseillons de sélectionner l'option "Brouillon" dans la section "date d'envoi".

N'hésitez pas à également tester votre campagne grâce au bouton "Tester votre campagne" présent sur cette page. Cela vous permet d'avoir un aperçu complet de l'email envoyé, en vous le faisant suivre directement sur votre propre boîte de réception. 

Il ne vous restera plus qu'à cliquer sur le bouton "Valider" en bas de page pour lancer l'envoi de votre campagne.

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