Comment créer un événement?

Après avoir créé votre espace Organisateur YurPlan, l'assistant de création vous proposera directement de créer un premier événement.

Pour cela vous devrez seulement renseigner son nom, le type d'événement ainsi que son ou ses thèmes, la date de début de votre événement, le lieu, et sa visibilité (visible par tous/en cooptation/sur invitation/protégé par un mot de passe). Vous aurez ensuite la possibilité de créer un premier tarif pour cet événement. Renseignez la TVA que vous désirez appliquer à vos billets, activez ou non la possibilité de payer via Paypal, puis créez votre premier tarif en renseignant son nom, son prix, et la quantité de billets disponibles à ce tarif si vous désirez appliquer un quota. 

Cependant, pas d'inquiétude: vous aurez toujours la possibilité de modifier les informations renseignées et créer de nouveaux tarifs après cette étape.

Après validation, votre premier événement sera créé et vous pourrez accéder à votre interface d'administration YurPlan pour continuer sa configuration.

Nous vous conseillons de directement renseigner vos coordonnées bancaires avant de commencer toute autre configuration. Pour ce faire, il vous suffit de vous diriger dans l'onglet Facturation > Billetteries de votre interface Organisateur. Cliquez ensuite sur le bouton "Gérer votre RIB/IBAN", renseignez vos coordonnées bancaires, uploadez votre RIB au format PDF et cliquez sur "Ajouter". A titre d'information, le délai de validation de vos coordonnées bancaires peut varier de un à trois jours ouvrés.

Nous vous invitons ensuite à vérifier toute la configuration de votre événement avant de cliquer sur le bouton "Publiez votre événement maintenant".

Vérifiez d'abord le paramétrage global de votre événement à partir de l'onglet Événement > Paramètres, puis celui de votre billetterie à partir de l'onglet Billetterie > Configuration.

Personnalisez ensuite votre billetterie: le visuel de vos billets (onglet Billetterie > Visuel des billets) et/ou le visuel de votre page événement (onglet Événement > Paramètres, bouton "Personnaliser votre page" en haut à droite). Vous avez également la possibilité de personnaliser les formulaires à remplir lors du passage de chaque commande. Pour cela, rendez-vous sur l'onglet Billetterie > Formulaires.

Lorsque tous ces points auront été vérifiés, cliquez enfin sur le bouton "Publiez votre événement maintenant" en haut à droite de la page, et lancez vos ventes!

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