Comment retrouver mes statistiques d'entrées?

Votre événement est passé et vous avez bien pris le soin de contrôler les entrées par le biais de douchettes de scan ou de notre application Yurplan pro Entry (disponible gratuitement sur Android et iOS) ? 

Voici comment retrouver vos statistiques d'entrées :

  1. Aller sur l'interface de gestion de votre événement
  2. Se diriger sur l'onglet Contrôle des accès
  3. Cliquer sur Actions rapides > Détails sur la ligne de la liste concernée

Ici vous pourrez retrouver:

  • Le nom des participants compris dans cette liste
  • La date de leur achat
  • Le tarif du billet acheté
  • Le numéro de commande correspondante
  • Le numéro du billet
  • L'origine de la commande
  • Le statut du billet: contrôlé/pas contrôlé.

A partir de cette interface, vous pouvez librement rechercher un participant et passer manuellement son billet en "contrôlé" en cochant la case située à droite sur la ligne correspondant à son billet.

Vous avez également la possibilité d'exporter le listing papier de cette liste de contrôle ce qui peut s'avérer utile pour contrôler l'entrée d'une zone VIP, par exemple.

Si vous désirez obtenir des statistiques globales sur votre liste de contrôle: 

  1. Se diriger dans l'onglet Tableau de bord > Entrées
  2. Sélectionner la liste de contrôle désirée (en haut à gauche du graphique)

Ici vous pourrez retrouver un graphique reprenant le nombre de billets scannés par jour durant votre événement. Si vous le désirez, vous pouvez modifier l'échelle en passant en heure ou minute, ou encore cliquer sur une zone de ce graphique pour zoomer dessus afin de percevoir plus en détails les différences d'affluence sur votre événement.

Le tableau situé juste en-dessous du graphique reprend quant à lui les statistiques de scan pour chaque tarif compris dans votre liste de contrôle, en y rappelant le nombre de billets compris dans la liste ainsi que le nombre de billets contrôlés. Cela vous permet de visualiser en un coup d’œil le pourcentage de participants réellement venus à votre événement.

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