Comment personnaliser le template d'invitations mail de mes exposants ?

En tant qu'organisateur, si vous avez choisi d'utiliser notre module Exposants sur votre événement, peut-être avez-vous décidé d'utiliser la fonctionnalité Envoi d'invitations, qui vous permet d'attribuer un certain nombre d'invitations à chacun de vos exposants, qui les font ensuite suivre au invités de leur choix.

Afin que la communication autour de votre événement soit faite de la meilleure manière possible et que votre charte graphique soit toujours respectée, nous vous avons laissé la possibilité de configurer vous même le template des invitations envoyées par les exposants de votre événement.

Pour modifier ce template, il vous suffit de vous diriger dans l'onglet Exposants > Modèle invitations et de renseigner les informations suivantes, avant de sauvegarder:

Informations de l'email

  • Nom de l'expéditeur: par défaut le nom de votre compte Organisateur YurPlan éditable par les exposants administrateur
  • Adresse email de réponse: par défaut l'adresse email créatrice de votre compte Organisateur YurPlan (vos destinataires ne verront cette adresse mail que lorsqu'ils répondront directement à l'email d'invitation, pour des demandes d'information sur l'événement, par exemple) éditable par les exposants administrateur
  • Sujet: par défaut le nom de votre événement éditable par les exposants administrateur

Contenu et apparence

  • Image de couverture: vous pouvez uploader une image de couverture directement sur la page de l'événement, en cliquant sur le bouton "Voir" (oeil) sur le menu en haut à gauche du nom de votre événement
  • Titre: par défaut "Invitation à l’événement [Nom de l'événement]"
  • Texte: par défaut "[Nom de votre organisation] est heureux de vous inviter à l'événement [Nom de l'événement] qui aura lieu le [Date de début de l'événement]" éditable par les exposants administrateur
  • Bouton: par défaut le texte du bouton d'action (ou CTA, pour les connaisseurs) est: "Retirez votre invitation"
  • Boutons des réseaux sociaux: vous pouvez ajouter des liens vers vos réseaux sociaux (Facebook, Twitter) et votre site internet en les ajoutant dans votre compte Organisateur, onglet Paramètres

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