Comment un exposant peut-il envoyer des invitations ?

En utilisant le module Exposant, l'organisateur d'un événement peut maintenant ajouter sur YurPlan les différents exposants présents sur son événement. L'organisateur peut à ce moment-là permettre à ses exposants d'accéder à la fonctionnalité d'envoi d'invitations.

Il existe deux types d'invitation, que l'exposant administrateur peut librement utiliser: l'envoi via campagne de mailing et/ou la création de codes d'invitation à diffuser selon son besoin (affiche, flyer, site de partenaire, etc.).

Invitations par email

  1. Aller dans l'onglet Invitations de l'espace exposant
  2. Cliquer sur le bouton Nouvelle invitation en haut à droite de la page
  3. Éditer le contenu du mail: 
    1. Nom de l'expéditeur
    2. Adresse mail de réponse
    3. Objet du mail
    4. Logo: pour ajouter un logo, dirigez-vous dans les paramètres du compte exposant
    5. Texte
  4. Cliquer sur Sauvegarder
  5. Renseigner les emails des invités manuellement, ou directement via import csv
  6. Cliquer sur Continuer
  7. Vérifier la configuration de la campagne
  8. Envoyer un test de la campagne sur son adresse mail
  9. Cliquer sur Confirmer pour envoyer la campagne

Il ne reste ensuite plus qu'à suivre les statistiques de réception des invitations, notamment le statut de l'invitation qui vous permettra de savoir quand l'invitation a été envoyée/ouverte/cliquée/générée !

Codes d'invitation

  1. Aller dans l'onglet Invitations de l'espace exposant
  2. Cliquer sur le sous-onglet Codes d'invitation
  3. Cliquer sur le bouton Nouveau code en haut à droite de la page
  4. Renseigner le nombre de codes à générer
  5. Donner un nom/préfixe à votre/vos code(s)
  6. Sauvegarder le fichier sur votre ordinateur

Le fichier contiendra la liste des codes générés. Ces codes pourront ensuite être diffusés librement, et leur statut sera également disponible sur l'onglet Invitations, au même titre que celui des invitations mail.

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