Comment créer des questions ?

Comme vous avez pu le voir, un formulaire est composé de deux parties:

  • Questions par commande: les réponses à ces questions sont à renseigner une seule fois par l'acheteur de la commande. Par défaut, les questions Nom, Prénom et Email seront posées. Ces questions sont obligatoires pour toute commande passée en ligne.
  • Questions par billet: ces questions seront posées à chaque participant. Par exemple, si une commande de 4 billets est créée, alors l'acheteur devra renseigner 4 réponses (une par participant).

Pour ajouter une question, suivre la marche suivante :

  1. Aller dans l'interface de gestion de votre événement
  2. Se diriger dans l'onglet Formulaires
  3. Sur la ligne du formulaire concerné : aller sur Actions rapides et cliquer sur Editer
  4. Dans l'espace Commande ou Billet du formulaire : cliquer sur + Question 

Vous verrez ici apparaître une zone d'édition de la question sur le côté droit de l'interface, avec plusieurs champs à renseigner. Les champs par défaut sont :

  • Type de la question

Vous voulez connaître la société dans laquelle travaillent vos participants ? Créez une réponse courte. Vous voulez vérifier que tous vos participants sont majeures ? Allez plutôt vers une question de type Date de naissance. 

  • Libellé de la question

Ce champ correspond finalement à la question elle même ! Un exemple de libellé : "Dans quelle entreprise travaillez-vous ?"

  • Description

A l'étape formulaire de l'inscription à votre événement, la description de la question apparaîtra juste en-dessous du libellé.

  • Rendre obligatoire

Si je rends une question obligatoire, alors il sera impossible pour l'acheteur de passer à l'étape suivante de sa réservation sans avoir renseigné une réponse pour cette question, au format demandé. Nous conseillons néanmoins de ne pas rendre obligatoires des questions à caractère personnel (sur la religion, le sexe ou l'origine de la personne par exemple).

  • Activer sur le guichet

Lorsqu'on utilise un système de vente sur place (ou guichet), il est généralement difficile de tenir la cadence en posant le même nombre de questions qu'en ligne. C'est la raison pour laquelle cette fonctionnalité a été conçue : vous faire garder du temps sur votre événement.

  • Ajouter au CRM

Cette option vous permet de conserver cette question et les réponses collectées dans votre CRM. Ainsi, vous pourrez par exemple filtrer vos contacts en fonction de leur réponse à une question particulière.

Lorsque la configuration de votre question vous convient, alors il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer toutes les modifications apportées.

Astuce: pour plus de clarté dans le module de réservation lors d'une commande, n'hésitez pas à ajouter des séparateurs lors de l'édition de votre formulaire ! 

Vous avez toujours besoin d'aide ? Contactez nous Contactez nous