Comment utiliser l'application Yurplan Exposant ?

Accès à l'application

Pour accéder à l'application Exposant, vous devez d'abord obtenir un accès Exposant dédié.

Pour ce faire, l'organisateur de l'événement doit créer un accès administrateur Exposant pour le "chef d'équipe". Ce dernier pourra ensuite créer d'autres accès, pour les membres de son équipe.

Dès lors qu'un accès a été créé pour vous, vous recevez donc un email d'invitation afin de compléter votre inscription sur Yurplan. Compléter votre inscription revient finalement à choisir un mot de passe pour le compte créé avec l'adresse mail sur laquelle vous avez reçu cette invitation.

Pour ce faire :

Cliquer directement sur le lien présent dans l'email d'invitation
Renseigner un mot de passe dans le champ prévu à cet effet (minimum de 6 caractères)
Répéter le mot de passe dans le deuxième champ
Cliquer sur le bouton Valider
Se connecter avec son adresse mail et mot de passe
Cliquer sur le lien de téléchargement de l'application adapté à l'OS de votre mobile (Android ou iOS)

A savoir : si vous ne complétez d'abord pas votre inscription en choisissant votre mot de passe via ce lien, votre adresse mail sera considérée comme invalide sur l'application Yurplan Exposant.

Utilisation de l'application

Les principales fonctionnalités de l'application sont automatiquement rappelées lors du lancement.

Cliquer sur le bouton Commencer
Se connecter avec ses identifiants email et mot de passe
Conseillé : se connecter à Internet (4G ou wifi) vous permettra de récolter plus rapidement les infos de vos contacts scannés
Cliquer sur le bouton J'ai compris
Cliquer sur la fiche de l'événement sur lequel vous comptez récolter des contacts
Cliquer sur l'onglet Scan en bas à droite de l'application
Autoriser l'accès de l'application à l'appareil photo de votre smartphone
Commence à scanner comme si vous preniez un code-barre ou QR Code en photo
Cliquer sur le bouton d'upload/sauvegarde à chaque fois que vous terminez d'ajouter une fiche contact

Vous recevrez ensuite automatiquement la liste de vos contacts récoltés !

A savoir : dès lors qu'on sauvegarde un contact, ce contact est bien conservé dans l'appareil/smartphone utilisé. Il est gardé en mémoire sur l'appareil tant que l'application est active dessus, mais pour plus de sécurité il vaut mieux être connecté à Internet comme expliqué plus haut : une synchronisation automatique se lancera régulièrement, afin de conserver vos données en ligne.