Personnaliser mon badge dynamique

Création d’un badge dynamique personnalisé A4

Il est possible de penser ce badge A4 pour pouvoir le plier en 4 et former un badge format A6 qui permet à vos participants de le porter avec un tour de cou sur l'événement.

  • Délai : 10 jours ouvrés après validation des pièces demandées
  • Modification avant mise en ligne : facturation de 50€ HT + délai de 5 jours ouvrés 
  • Modification après mise en ligne : facturation de 100€ HT + délai de 5 jours ouvrés 

Format des informations à nous envoyer :

Tout dossier incomplet ou différent de ce qui est demandé sera automatiquement refusé par nos services.

Si vous voulez le même visuel pour tous les tarifs de l’événement :

  • Un dossier ZIP nommé avec le format ALL_TARIFS_NOMEVENEMENT

Avec à l’intérieur du dossier :

  • Le visuel sans variables  
    • Nom : VISUEL_ALL_TARIFS
    • Format PNG ou JPEG
    • Taille maximum 2Mo
    • Format A4 soit 1240x1754 pixels à 150 DPI en RVB
    • Format print sans marges
  • Le visuel avec variables
    • Nom : VISUEL_ALL_TARIFS_VARIABLES
    • Format PNG ou JPEG
    • Taille maximum 2Mo
    • Format A4 soit 1240x1754 pixels à 150 DPI en RVB
    • Format print sans marges

Le visuel avec variables doit montrer la position exacte de chaque variable sur le badge.

  • Un fichier texte au format .txt ou .word ou .odt reprenant les informations suivantes :
    • Liste des variables présentes sur le visuel
    • Police des variables : Montserrat / Roboto / Liberation
    • Couleur des variables au format #000000
    • Taille des variables : 5mm / 7mm / 9mm
    • Si QR Code ou code-barre : préciser si le numéro de billet doit être affiché en-dessous ou non

Si vous voulez un visuel différent pour un ou plusieurs tarif(s) sur l’événement:

  • Un dossier ZIP nommé avec le format ALL_TARIFS_NOMEVENEMENT

Avec à l’intérieur du dossier :

  • Un dossier par visuel nommé avec le format NOM_TARIF avec à l’intérieur de chaque dossier :
    • Le visuel sans variables  
      • Nom : VISUEL_TARIF_1
      • Format PNG ou JPEG
      • Taille maximum 2Mo
      • Format A4 soit 1240x1754 pixels à 150 DPI en RVB
      • Format print sans marges
    • Le visuel avec variables
      • Nom : VISUEL_TARIF_1_VARIABLES
      • Format PNG ou JPEG
      • Taille maximum 2Mo
      • Format A4 soit 1240x1754 pixels à 150 DPI en RVB
      • Format print sans marges

Le visuel avec variables doit montrer la position exacte de chaque variable sur le badge.

  • Un fichier texte au format .txt ou .word ou .odt reprenant les informations suivantes :
    • Liste des variables présentes sur le visuel
    • Police des variables : Montserrat / Roboto / Liberation
    • Couleur des variables au format #000000
    • Taille des variables : 5mm / 7mm / 9mm
    • Si QR Code ou code-barre : préciser si le numéro de billet doit être affiché en-dessous ou non

Les conseils de Yurplan :

  1.  Privilégiez le QR Code plutôt que le code-barre (plus de rapidité de lecture sur événement)
  2.  Affichez le numéro de billet sur le QR Code ou code-barre si vous émettez des badges non nominatifs
  3.  Prévoyez un espace suffisant pour chaque variable sur votre visuel au cas où les réponses de vos inscrits sont longues (ex: nom/prénom trop long Jean-Edouard de la Vilardière)
  4.  N’abusez pas des couleurs : les fonds trop colorés sont moins facilement lisibles et nécessitent plus de temps et d’encre à l’impression. Pensez à la planète (et à votre porte-monnaie) !
  5.  Nous conseillons l’affichage des mentions légales ou CGU  sur chaque billet généré afin qu’il soit conforme à la législation en vigueur. Yurplan se décharge de toute responsabilité légale dans le cas contraire.

Dès mise en place effective de votre/vos visuel(s) sur l’événement, nous vous enverrons un PDF contenant les visuels avec les emplacements des variables pour validation formelle de votre part.

Dès validation de votre part, nous vous enverrons un email de confirmation dès mise en ligne de votre/vos visuel(s). A partir de ce moment-là nous vous invitons à effectuer une ou plusieurs commandes de test sur votre événement, que vous pourrez bien sûr annuler ensuite (les commandes annulées resteront visibles dans la liste des commandes de votre événement mais ne seront bien sûr pas comptabilisées dans votre comptabilité ou les quotas mis en place sur l’événement.


Liste des variables supplémentaires disponibles sur le visuel :

Toutes ces variables sont disponibles aussi bien au niveau du formulaire d'inscription Commande/Acheteur que Billet/Participant.

A savoir : si la même information est demandée à l'acheteur ET au participant, alors la réponse du participant sera remontée en priorité sur le badge.

  • Nom
  • Prénom
  • Civilité
  • Date de naissance
  • Sexe
  • Âge
  • Email
  • Fonction
  • Société
  • Adresse postale
  • Adresse de l’entreprise
  • Site internet
  • Code postal
  • Rue
  • Ville
  • Pays
  • Téléphone
  • Téléphone mobile

Informations variables seulement liées au participant

Vous êtes intéressé(e) ? Vous ne trouvez pas la variable désirée ? Contactez notre équipe !


Des exemples de nos organisateurs : 

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